Guía rápida: qué revisar cuando el PAC te rechaza el timbrado
(Árbol de diagnóstico para CFDI de Nómina 2026 – Parte 1)
Enero de cada año fiscal en México trae el mismo escenario: el PAC rechaza el timbrado de nómina justo cuando la empresa más necesita pagar. En 2026, este problema se intensifica por la entrada en vigor de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026 y los ajustes técnicos del SAT al CFDI 4.0 y al Complemento de Nómina 1.2 (Revisión E).
El síntoma es conocido: “el XML es el mismo que el mes pasado, pero ahora rebota”. La causa casi nunca es aleatoria. En la mayoría de los casos, el rechazo responde a validaciones más estrictas, catálogos actualizados o reglas de cálculo que cambiaron sin modificar la versión del CFDI.
Esta guía funciona como un árbol de diagnóstico rápido, pensado para áreas de nómina, fiscal, RH, contabilidad y TI que necesitan resolver el problema en minutos, no en días. En esta primera parte se revisan los primeros nodos críticos, donde se define si el problema es de infraestructura, validación o sistema.
Primer nodo del árbol: ¿es un problema del SAT o de tu información?
Antes de entrar en pánico, la primera decisión crítica es separar problemas de infraestructura de errores de validación.
El PAC no responde o responde intermitente
Si el mensaje indica timeout, servicio no disponible o error temporal, no estás ante un problema fiscal, sino de infraestructura (SAT o PAC).
Acción inmediata:
- Reintentar en ventanas distintas.
- Validar estatus del PAC.
- Documentar intentos para evidencia interna.
Si el PAC sí responde pero devuelve un código de error, avanza al siguiente nodo.
Segundo nodo: ¿el error es de validación (NOMxxx)?
En 2026, la gran mayoría de los rechazos corresponden a validaciones del Complemento de Nómina 1.2 – Revisión E, vigentes desde el 1 de enero.
El PAC suele devolver mensajes tipo:
- NOM75
- NOM101
- NOM108
- NOM109
- NOM110
Estos códigos indican que el XML no cumple una regla lógica o de consistencia definida por el SAT.
Conclusión clave:
👉 Si hay un NOM, el XML está mal construido o calculado, aunque “se vea correcto”.
Tercer nodo: ¿tu sistema está actualizado a Revisión E?
Uno de los errores más comunes es asumir que “si no cambió la versión del CFDI, no hay cambios”. En realidad, el SAT actualiza matrices de validación, no siempre visibles para el usuario final.
Señales de que tu sistema no está actualizado
- El proveedor no menciona explícitamente “Revisión E”.
- Los mismos errores se repiten en todos los empleados.
- El PAC rechaza conceptos que antes timbraban sin problema.
Acción inmediata:
Solicitar al proveedor de nómina o ERP confirmación formal de:
- Implementación del Complemento de Nómina 1.2 Revisión E
- Actualización de catálogos SAT
- Matriz de validaciones vigente
Si el sistema sí está actualizado, continúa el diagnóstico.
Conclusión
La mayoría de los problemas de timbrado en 2026 no se resuelven “reintentando”, sino identificando correctamente en qué nodo del árbol está el error. Separar infraestructura, validación y actualización del sistema evita horas de diagnóstico innecesario y discusiones estériles con el PAC o el proveedor.
En la segunda parte del árbol se revisan los detonadores más frecuentes de rechazo, relacionados con subsidio al empleo, percepciones, deducciones, catálogos y datos maestros.
Referencias (formato APA)
Servicio de Administración Tributaria. (2024). Guía de llenado del recibo de pago de nómina y su complemento (CFDI 4.0). https://www.sat.gob.mx
Servicio de Administración Tributaria. (2024). Anexo 20: Formato de factura electrónica CFDI. https://www.sat.gob.mx
Servicio de Administración Tributaria. (2025). Complemento de nómina versión 1.2. https://www.sat.gob.mx
Diario Oficial de la Federación. (2025). Resolución Miscelánea Fiscal para 2026. https://www.dof.gob.mx
Servicio de Administración Tributaria. (2024). Catálogos del CFDI. https://www.sat.gob.mx
