Checklist 2026: validaciones críticas que están haciendo fallar tu CFDI de nómina (Parte 2)
Una vez superadas las validaciones relacionadas con cálculos y percepciones, el SAT en 2026 pone especial atención en la coherencia de la información del trabajador, las fechas, el régimen fiscal y la correcta estructura del CFDI de nómina.
Estas validaciones no siempre generan errores evidentes en el sistema de nómina, pero sí provocan rechazos en el timbrado cuando los datos no coinciden con los registros oficiales del SAT o cuando la lógica del CFDI no corresponde con la operación real.
En esta segunda parte del checklist se concentran las validaciones que más están afectando a empresas con padrón de empleados amplio o con procesos de nómina automatizados.
Checklist 2026: validaciones que más están fallando (Parte 2)
Exentos mayores a lo permitido
Por qué falla:
El SAT valida con mayor rigor los límites de exención en 2026.
Cómo arreglarlo:
Recalcular exentos conforme a la LISR y reglas vigentes, no con base en prácticas históricas.
Inconsistencias RFC–CURP del trabajador
Por qué falla:
El CFDI 4.0 cruza datos de identidad con mayor precisión.
Cómo arreglarlo:
Depurar el padrón de empleados y validar la información contra RENAPO y SAT.
Código Postal del trabajador incorrecto
Por qué falla:
El código postal no coincide con el domicilio fiscal registrado.
Cómo arreglarlo:
Solicitar actualización de datos y validar la información antes del timbrado.
Régimen fiscal del trabajador mal asignado
Por qué falla:
Uso incorrecto del régimen de Sueldos y Salarios o asimilados.
Cómo arreglarlo:
Confirmar el régimen fiscal real del trabajador y revisar el régimen bajo el cual el empleador lo tiene contratado.
Periodicidad de pago incongruente
Por qué falla:
La periodicidad configurada no coincide con las fechas reales de pago.
Cómo arreglarlo:
Alinear el calendario de nómina con la configuración del CFDI y validar que la fecha de pago sea correcta.
Fechas de pago fuera de ejercicio
Por qué falla:
Fechas de pago o de inicio y fin de periodo inválidas para 2026.
Cómo arreglarlo:
Revisar zonas horarias, cierres de año y procesos automáticos.
Uso incorrecto del nodo Otros Pagos
Por qué falla:
Se incluyen conceptos que no corresponden, como viáticos o devoluciones.
Cómo arreglarlo:
Reclasificar conceptos como percepción o deducción conforme a la guía del SAT.
Sistema de nómina sin Revisión E
Por qué falla:
El proveedor no implementó la matriz de validaciones 2026.
Cómo arreglarlo:
Exigir evidencia de cumplimiento, como documentación técnica o notas de versión.
Conclusión
El 2026 no introdujo un nuevo CFDI, pero sí un SAT considerablemente más estricto y menos tolerante. Las validaciones relacionadas con datos del trabajador, fechas y estructura del CFDI se han convertido en una de las principales causas de rechazo silencioso en el timbrado de nómina.
Las empresas que entienden este cambio dejan de operar en modo reactivo y transforman el cumplimiento fiscal en un proceso controlado y predecible. Implementar este checklist de forma periódica no solo evita rebotes, sino que fortalece la madurez fiscal y operativa del área de nómina.
Referencias
Servicio de Administración Tributaria. (2025). Resolución Miscelánea Fiscal para 2026. Diario Oficial de la Federación. https://www.dof.gob.mx
Servicio de Administración Tributaria. (2024). Guía de llenado del comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) de nómina y su complemento. https://www.sat.gob.mx
Servicio de Administración Tributaria. (2024). Anexo 20: Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI). https://www.sat.gob.mx
Servicio de Administración Tributaria. (2025). Complemento de Nómina versión 1.2. https://www.sat.gob.mx
Kotler, P., Kartajaya, H., & Setiawan, I. (2017). Marketing 4.0: Moving from traditional to digital. Wiley.
Miller, D. (2017). Building a StoryBrand. HarperCollins.
