Checklist 2026: validaciones críticas que están haciendo fallar tu CFDI de nómina (Parte 1)

Enero de 2026 volvió a confirmar una realidad conocida por quienes operan nómina en México: el CFDI no “cambia de versión”, pero sí cambia —y cada vez más— la forma en que el SAT lo valida. El resultado es predecible: timbrados que rebotan sin previo aviso, pagos detenidos, presión operativa y riesgos fiscales que escalan rápidamente.

Con la entrada en vigor de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026 y los ajustes técnicos al Complemento de Nómina 1.2 (Revisión E), el SAT endureció reglas de validación que impactan directamente la emisión del recibo de nómina. Muchas de estas validaciones ya existían, pero ahora se aplican con mayor rigor o bajo nuevos criterios lógicos

Antes de entrar al checklist, es importante entender el contexto en el que se están generando estos rechazos:

• El CFDI 4.0 sigue vigente, pero el SAT actualiza catálogos, matrices de error y reglas de negocio (Anexo 20).
• El Complemento de Nómina 1.2 – Revisión E es obligatorio desde el 1 de enero de 2026.
• Los PAC ya no “toleran” inconsistencias que antes pasaban a producción.
• El problema rara vez es técnico; suele ser lógico–fiscal: cálculos, catálogos y relaciones internas mal configuradas.

Con este contexto claro, iniciamos la primera parte del checklist 2026.

Checklist 2026: validaciones que más están fallando

Validación NOM75 – Importe Gravado mayor a cero cuando el atributo Importe Exento sea cero

 Por qué falla:

El importe gravado es menor o igual a cero.

Cómo arreglarlo:
Revisar si el importe exento es cero y verificar que el valor registrado en importe gravado sea mayor a cero.

Validación NOM101 – Subsidio causado menor o igual a 31 días
Por qué falla:
El subsidio causado es mayor al límite permitido de $628.00.
Cómo arreglarlo:
Revisar que el sistema de nómina esté actualizado con los valores de la UMA 2026 y las tablas de ISR vigentes.

Validación NOM108 – Subsidio causado mayor a 31 días
Por qué falla:
Cuando el número de días pagados es mayor a 31, el SAT valida que se utilice como tope el factor de 20.66 por los días pagados.
Cómo arreglarlo:
Validar que el subsidio causado no sea mayor al tope permitido en pagos mayores a 31 días.

Validación NOM109 – Tipo de percepción “038”
Por qué falla:
El importe exento es mayor a cero cuando existe la percepción “038”.
Cómo arreglarlo:
Revisar que el importe exento sea cero.

Validación NOM110 – Importe exento debe ser cero cuando exista Importe Gravado
Por qué falla:
El importe exento es mayor a cero.
Cómo arreglarlo:
Validar que el importe exento sea cero.

Catálogo de tipo de percepción desactualizado
Por qué falla:
Se utilizan claves que ya no son compatibles con ciertos campos (gravado/exento).
Cómo arreglarlo:
Actualizar los catálogos SAT directamente en el sistema de nómina, no en archivos externos como Excel.

Clave “038 – Otros ingresos por salarios” mal utilizada
Por qué falla:
Se usa como “comodín” para conceptos que no corresponden.
Cómo arreglarlo:
Clasificar correctamente bonos, premios, previsión social y asimilados.

Conclusión

La mayoría de los rechazos en 2026 no responden a cambios “nuevos”, sino a validaciones que ahora se ejecutan con mayor precisión y menor tolerancia. Estas primeras siete validaciones suelen ser el punto de partida de los rebotes masivos cuando la nómina no está correctamente parametrizada.

Identificarlas y corregirlas de forma anticipada permite reducir fricción operativa y evitar que errores simples escalen a contingencias fiscales. En la segunda parte del checklist se revisan validaciones relacionadas con datos del trabajador, fechas, régimen fiscal y configuración del sistema de nómina.

Referencias

Servicio de Administración Tributaria. (2025). Resolución Miscelánea Fiscal para 2026. Diario Oficial de la Federación. https://www.dof.gob.mxServicio de Administración

Tributaria. (2024). Guía de llenado del comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) de nómina y su complemento. https://www.sat.gob.mx

Servicio de Administración Tributaria. (2024). Anexo 20: Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI). https://www.sat.gob.mxServicio de

Administración Tributaria. (2025). Complemento de Nómina versión 1.2. https://www.sat.gob.mx

Kotler, P., Kartajaya, H., & Setiawan, I. (2017). Marketing 4.0: Moving from traditional to digital. Wiley.

Miller, D. (2017). Building a StoryBrand. HarperCollins.