Guía rápida: cómo destrabar el timbrado cuando el PAC sigue rechazando (Parte 2)

(Árbol de diagnóstico para CFDI de Nómina 2026 – Parte 2)

Una vez confirmado que el PAC responde, que el error es de validación y que el sistema está actualizado, el diagnóstico entra en la fase más delicada: los datos y la lógica fiscal del CFDI. En 2026, pequeños desajustes en subsidio, catálogos o datos del trabajador bastan para bloquear el timbrado completo.

En esta segunda parte se recorren los nodos finales del árbol, donde se concentra la mayor parte de los rechazos reales en operación.

Cuarto nodo: Subsidio al empleo (el principal detonador de rebotes)

En 2026, uno de los focos rojos más frecuentes es el campo SubsidioCausado. Aunque el concepto no es nuevo, el SAT ajustó criterios y validaciones sobre:

• Límites permitidos
  
  
• Condiciones de aplicación
  
  
• Relación entre ingresos, ISR y subsidio
  
  

Señales claras de problema con subsidio

• El error aparece solo en empleados de ingresos bajos.
  
  
• El timbrado falla únicamente cuando hay subsidio.
  
  
• El XML contiene el nodo, pero el PAC lo rechaza.
  
  

Acción inmediata:

• Recalcular el subsidio con reglas vigentes.
  
  
• Verificar que el monto coincida con la lógica fiscal actual.
  
  
• Confirmar que el sistema no use tablas o constantes de ejercicios anteriores.
  
  

Quinto nodo: percepciones y deducciones mal clasificadas

Otro punto crítico en 2026 es la consistencia entre percepciones, deducciones, importes gravados y exentos.

Errores comunes:

• Conceptos con clave correcta pero importe incompatible.
  
  
• Percepciones exentas que superan límites permitidos.
  
  
• Deducciones aplicadas sin relación válida con el tipo de nómina.
  
  

Algunas validaciones ahora cruzan:

• Tipo de percepción
  
  
• Tipo de contrato
  
  
• Periodicidad de pago
  
  
• Régimen fiscal del emisor
  
  

Acción inmediata:

• Revisar conceptos de mayor impacto (aguinaldo, primas, indemnizaciones).
  
  
• Validar topes de gravado/exento.
  
  
• Confirmar alineación entre clave SAT y uso real del concepto.
  
  

Sexto nodo: catálogos SAT desactualizados

En muchos casos, el XML falla no por el cálculo, sino porque el catálogo ya no coincide con el vigente.

Catálogos críticos:

• Tipos de percepción y deducción
  
  
• Regímenes
  
  
• Claves de contrato
  
  
• Claves de periodicidad
  
  

Síntoma típico:
“No cambiamos nada, pero ahora el PAC dice que la clave no es válida”.

Acción inmediata:

• Forzar actualización de catálogos en el sistema.
  
  
• Evitar correcciones manuales fuera del ERP.
  
  
• Asegurar sincronización con catálogos oficiales del SAT.
  
  

Séptimo nodo: datos del trabajador o del patrón

Aunque el error aparezca “en nómina”, muchas validaciones vienen del CFDI 4.0 base:

• RFC no coincide con nombre
  
  
• Código postal incorrecto
  
  
• Régimen fiscal inconsistente
  
  
• CURP o NSS con estructura inválida
  
  

En 2026, estas validaciones siguen siendo estrictas y bloquean el timbrado completo.

Acción inmediata:

• Validar datos maestros.
  
  
• Corregir en sistema origen (no en el XML).
  
  
• Re-timbrar después de actualizar.
  
  

El árbol resumido (diagnóstico express)

¿El PAC responde?
❌ No → infraestructura
✅ Sí → validación

¿Hay código NOM?
❌ No → revisar CFDI base
✅ Sí → Revisión E

¿Sistema actualizado?
❌ No → proveedor
✅ Sí → revisar subsidio

¿Hay subsidio?
❌ No → revisar percepciones/deducciones
✅ Sí → recalcular

¿Catálogos vigentes?
❌ No → actualizar
✅ Sí → revisar datos maestros

Conclusión 

Cuando el PAC rechaza el timbrado en 2026, no es un problema aleatorio ni “culpa del SAT” en abstracto. En la mayoría de los casos, el rechazo responde a reglas claras, aunque poco visibles, introducidas con la RMF 2026 y la Revisión E del Complemento de Nómina.

Las empresas que resuelven rápido no son las que reintentan más, sino las que siguen un árbol de diagnóstico estructurado, hablan el mismo lenguaje que el PAC y entienden que cumplimiento y operación ya no están separados.

Referencias (formato APA)

Servicio de Administración Tributaria. (2024). Guía de llenado del recibo de pago de nómina y su complemento (CFDI 4.0). https://www.sat.gob.mx

Servicio de Administración Tributaria. (2024). Anexo 20: Formato de factura electrónica CFDI. https://www.sat.gob.mx

Servicio de Administración Tributaria. (2025). Complemento de nómina versión 1.2. https://www.sat.gob.mx

Diario Oficial de la Federación. (2025). Resolución Miscelánea Fiscal para 2026. https://www.dof.gob.mx

Servicio de Administración Tributaria. (2024). Catálogos del CFDI. https://www.sat.gob.mx